Помощь для офисного переезда

1.     Подготовьте оргтехнику и офисное оборудование.

Подготовка на кануне переезда, если переезд осуществляется с 18-00, то в 17-00 должны будут IT подрядчики отключать компьютерную технику.

· Отсоедините компьютеры, принтеры и другое оборудование от локальной сети и электросети.

· Подготовьте к транспортировке дорогостоящие копировальные машины, серверы, телефонные станции и проекционное оборудование (если у вас есть контракт с сервисной компанией предоставившей  это оборудование).

· Демонтируйте электроосветительное оборудование.

* Важно до переезда обязательно все копировальные и печатные машины должны быть освобождены от всех картриджей

2. Подготовьте мебель ресепшен и кухонное оборудование.

· Отсоедините от водопровода и электрической сети бытовую технику:

посудомоечную машину,

холодильник (обратите особое внимание, если у холодильника есть функция  изготовления льда), мойку,

кондиционер и другое оборудование, для которого требуется особая технология демонтажа.*

· Демонтируйте стенные шкафы и кухонную мебель.

кондиционер и другое оборудование, для которого требуется особая технология демонтажа.*

* (демонтаж и монтаж осуществляется компанией, которая устанавливала эту мебель)

3. Сложные сборные конструкции и сейфы.

· Демонтируйте сложные сборные конструкции, такие как выставочные стенды с оборудованием, витрины, стеллажи и т.п.**

· Предоставьте подробную информацию о крупногабаритном и особо тяжелом оборудовании и сейфах (паспорт, инструкция, вес).

4. Подготовка к переезду.

· Файлы и личные веши сотрудников.

Вы можете заранее упаковать Ваши файлы и личные вещи сотрудников в специальные коробки, предоставленные  нашей компанией.  Пожалуйста, заранее информируйте  нас, когда и куда доставить коробки. (по возможности (при наличии места на адресе) предоставляются коробки для упаковки личных вещей сотрудников за 1-2 недели до начала транспортировки, чтобы сотрудники компании смогли до переезда упаковать свои личные вещи.

Так же вместе с коробками предоставляются наклейки на мебель и на коробки. До доставки упаковочного материала, сообщите пожалуйста сколько отделов и этажей, чтобы спланировать загрузку и доставку)

· План офиса и пути подъезда к зданию.

При необходимости предоставьте план расстановки мебели и оборудования в старом и новом офисах. (обязательно план должен быть предоставлен нашему менеджеру самое позднее в день переезда, но в любом случае на новом адресе на каждом этаже должен быть прикреплен план расстановки мебели и оргтехники)

· В день упаковки мы просим Вас обеспечить пропусками наших сотрудников и грузовые машины, а так же по возможности организовать подъезд и парковку наших грузовиков к специальным грузовым площадкам и к выходам грузовых лифтов. (заранее предупредите о наличии охраны с пропускной системой)

  Примечание:

*Данный вид услуг может быть предоставлен компанией «Агрегатор переездов»

** Данный вид услуг может быть предоставлен нашими сотрудниками при наличии инструкции по сборке (демонтажу).

 Переезды к лучшему!