1. Подготовьте оргтехнику и офисное оборудование.
Подготовка на кануне переезда, если переезд осуществляется с 18-00, то в 17-00 должны будут IT подрядчики отключать компьютерную технику.
· Отсоедините компьютеры, принтеры и другое оборудование от локальной сети и электросети.
· Подготовьте к транспортировке дорогостоящие копировальные машины, серверы, телефонные станции и проекционное оборудование (если у вас есть контракт с сервисной компанией предоставившей это оборудование).
· Демонтируйте электроосветительное оборудование.
* Важно до переезда обязательно все копировальные и печатные машины должны быть освобождены от всех картриджей
2. Подготовьте мебель ресепшен и кухонное оборудование.
· Отсоедините от водопровода и электрической сети бытовую технику:
посудомоечную машину,
холодильник (обратите особое внимание, если у холодильника есть функция изготовления льда), мойку,
кондиционер и другое оборудование, для которого требуется особая технология демонтажа.*
· Демонтируйте стенные шкафы и кухонную мебель.
кондиционер и другое оборудование, для которого требуется особая технология демонтажа.*
* (демонтаж и монтаж осуществляется компанией, которая устанавливала эту мебель)
3. Сложные сборные конструкции и сейфы.
· Демонтируйте сложные сборные конструкции, такие как выставочные стенды с оборудованием, витрины, стеллажи и т.п.**
· Предоставьте подробную информацию о крупногабаритном и особо тяжелом оборудовании и сейфах (паспорт, инструкция, вес).
4. Подготовка к переезду.
· Файлы и личные веши сотрудников.
Вы можете заранее упаковать Ваши файлы и личные вещи сотрудников в специальные коробки, предоставленные нашей компанией. Пожалуйста, заранее информируйте нас, когда и куда доставить коробки. (по возможности (при наличии места на адресе) предоставляются коробки для упаковки личных вещей сотрудников за 1-2 недели до начала транспортировки, чтобы сотрудники компании смогли до переезда упаковать свои личные вещи.
Так же вместе с коробками предоставляются наклейки на мебель и на коробки. До доставки упаковочного материала, сообщите пожалуйста сколько отделов и этажей, чтобы спланировать загрузку и доставку)
· План офиса и пути подъезда к зданию.
При необходимости предоставьте план расстановки мебели и оборудования в старом и новом офисах. (обязательно план должен быть предоставлен нашему менеджеру самое позднее в день переезда, но в любом случае на новом адресе на каждом этаже должен быть прикреплен план расстановки мебели и оргтехники)
· В день упаковки мы просим Вас обеспечить пропусками наших сотрудников и грузовые машины, а так же по возможности организовать подъезд и парковку наших грузовиков к специальным грузовым площадкам и к выходам грузовых лифтов. (заранее предупредите о наличии охраны с пропускной системой)
Примечание:
*Данный вид услуг может быть предоставлен компанией «Агрегатор переездов»
** Данный вид услуг может быть предоставлен нашими сотрудниками при наличии инструкции по сборке (демонтажу).
Переезды к лучшему!