Заказать переезд офисов и организовать весь процесс
Переезд офисов – интересный процесс, вся сложность заключается в детальной и предварительной организации как заказчика так и исполнителя. Важно, чтобы на всех этапах переезда отсутствовали задержки и простои. Планирование позволяет максимально снизить риски во вмешательство рабочих процессов компании. Из опыта самое лучшее время проведения переезда с пятницы вечера до утра понедельника или в праздничные дни, когда трафик на дорогах в городе минимален офисы свободны и есть время провести переезд офиса компании согласно утвержденным срокам.
После планирования, согласования, обсуждения и подписания договора на перевозку мы работаем по следующей алгоритму:
- За 2 недели до переезда наша компания «Агрегатор переездов» доставляет в ваш офис коробки для упаковки личных вещей сотрудников, архивов и документов. Наклейки на коробки для маркировки нового места сотрудника в новом офисе (Фамилия, этаж, место сотрудника)
- В пятницу в 18:00 бригадир упаковщиков и грузчиков прибывают в ваш офис, для упаковки орг-техники, оборудования, мониторов, компьютеров, принтеров, копировальных машин и т.д. И подготавливают все для начала переезда. Также идет полная разборка рабочих мест и упаковка их.
- Также в пятницу в 20:00, наша компания на отдельной машине в сопровождении на вашего ответственного или Руководителя ИТ, отдельной бригадой перевозит сервер компании в новый офис и под роспись выгружает сервер в новом офисе в серверной комнате. (чтобы успеть настроить ИТ сеть и все необходимые службы)
- В субботу в 8-9:00 часов приступают к работе 2 бригады грузчиков с грузовиками и необходимым оборудованием. Одна бригада работает на адресе загрузки, вторая на выгрузке. Все бригадиры получают планы работ и утвержденные схемы размещения по местам в новом офисе. Чтобы четко соблюдался временной график переезда.
- В воскресение в 16:00 Бригадир нашей компании и ответственный за переезд со стороны заказчика проводят осмотр перевезенного офиса и корректируют место положение столов, шкафов и т.д.
- В воскресение к 18-19:00 все рабочие места размещены согласно схеме, орг-техника распакована, коробки с личными вещами сотрудников компании размещены рядом со столами. Упаковочный материал снят со столов, стульев, мониторов и компьютеров. Подписываются акты о переезде.
- Сотрудники вашей компании в понедельник в 9:00 могут приступать к своей привычной работе только на новом месте и красивом офисе;)
Мы уверены, что вам понравится переезжать с нами!
Звоните 89858073679
Переезды к лучшему!